Digitale Archivierung / Dokumentenmanagement

Warum Dokumentenmanagement?

Warum sc_Cube?

sc_Cube ist die moderne und kosteneffektive Art, Dokumente, Informationen und Unternehmenswissen strukturiert und sicher zu speichern und diese dann jederzeit verfügbar und nutzbar zu machen. Die Softwarelösung hat dabei den Anspruch, Unternehmen unabhängig von der Größe und Branche eine zentrale Plattform zu bieten, mit der sich alle Informationsarten aus unterschiedlichen Quellen und mit unterschiedlichen Formaten intuitiv ablegen, verwalten, jederzeit finden sowie prozessgerichtet steuern und verteilen lassen.

Die Verwaltung der Unternehmensdokumente wird als digitale Archivierung, Dokumentenmanagement (DMS), Workflow und/oder Enterprise Content Management (ECM) bezeichnet. sc_Cube erfüllt dabei alle Compliance Kriterien eines klassischen Archivsystems, hebt sich jedoch durch seine Flexibilität und Modularität von sonst geläufigen Systemen ab. Neben einem “maximal Zehn-Klicks-Prinzip” für die gesamte sc_Cube Suite überzeugt das System durch eine einfache Bedienung, intuitive Suchfunktionen wie Index- und Volltextsuche sowie eine beindruckende Performance unabhängig vom Datenvolumen. sc_Cube kann immer und von überall sofort Auskunft geben. Mitarbeiter Ihres Unternehmens können ohne großen Schulungsaufwand mit dem System umgehen, da es sich mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Bedieneroberfläche fast von selbst erklärt.

Über einen eigenen Softwarekonfigurator, absolute Modularität und eine offene IT Architektur lässt sich sc_Cube als Archiv, Dokumentenmanagement und/oder Enterprise Content Management System flexibel und meist ohne Programmieraufwand an jedes Unternehmen sowie jede individuelle Anforderung anpassen und in vorhandene IT Syteme integrieren. sc_Cube eignet sich für Ein-Mann-Unternehmen und kleine Handwerksbetriebe ebenso wie für den Mittelstand und große Konzerne. Der Vorteil: Das Programm ist erschwinglich und die Anschaffungskosten amortisieren sich innerhalb kürzester Zeit.

Ihre Vorteile

  • sc_Cube ist perfekt abgestimmt auf unsere KYOCERA Multifunktionssysteme
  • sc_Cube lässt sich als einziges System seiner Klasse in gemischten IT-Umgebungen (Mac, Windows, Linux) einsetzen.
  • Das System kann aufgrund seines modularen Aufbaus skaliert werden und passt sich damit Ihren individuellen Bedürfnissen an.
  • Sie können die flexiblen Module jederzeit erweitern und den aktuellen Gegebenheiten anpassen.
  • Mit sc_Cube optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, da Sie Dokumente schneller wiederfinden


Features & Funktionen

sc_Cube verbindet zahlreiche Features und Funktionen in nur einer Programmoberfläche, die absolut übersichtlich ist. Das System kann modular erweitert werden, ohne dass die Anwender die Programmoberfläche wechseln oder neu erlernen müssen. Jedes Modul setzt selbsterklärend und nahtlos an weitere an. Sie erhalten die gewünschten Features und Funktionen “aus einem Guss”.

sc_Cube setzt sich aktuell aus insgesamt sechs Modulen zusammen. Dabei geht es zum einen um das Scannen und Erfassen der Daten sowie die strukturierte und rechts-konforme Ablage von Informationen. Zum anderen bietet Ihnen sc_Cube die Verwaltung von Dokumenten- oder Aktenstrukturen sowie die Optimierung von Arbeits- und Dokumentenprozessen mit dem sc_Cube Workflow Modul. Das komplett integrierte und eigene Customer Relationship Management Modul erfüllt zusätzlich die Funktion einer durchgängigen Datenbank für alle Ihre kundenbezogenen Daten.

Jedes sc_Cube Modul enthält eine Reihe genialer “Top-Features”. Das Besondere: sc_Cube ist über einen eigenen Softwarekonfigurator schneller an Ihre Anforderungen anpassbar als jedes andere System seiner Klasse. Die Features und Funktionen des sc_Cube Dokumentenmanagements sind daher frei klassifizierbar und passen sich demnach den individuellen Unternehmensanforderungen an. Die Benutzeroberfläche ist aufgeräumt und bedienerfreundlich. “Andere sagen dies nur. Wir zeigen es Ihnen gerne.”

Die einzelnen Module helfen dabei, Papierberge zu reduzieren und Arbeitsprozesse zu beschleunigen – das heißt also, dass sc_Cube Ihnen wertvolle Zeit und damit Geld spart.

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Gerne demonstrieren wir Ihnen unsere Systeme auch bei Ihnen Vor-Ort!